为确保高考报名工作顺利完成,10月27日下午,机电工程系主任李军组织召开高考报名工作推进会,结合学校整体安排,对全体班主任提出三项要求:
一、严守时间节点,细化进度管控
梳理高考报名全流程关键节点(含报名开启与截止、信息填报、材料审核、最终确认等),制定清晰时间台账。按节点倒排任务,提前3个工作日设置“班主任→学生→家长”多层级提醒,避免超时漏报;关键节点当天核查进度,及时跟进未完成报名学生情况,确保按时收尾。
二、全覆盖通知到位,确保无人遗漏
采用“班级群公告+一对一私信+电话核实”三级通知模式,同步推送报名流程、所需材料及注意事项。对未回复、联系不上的学生,联动家长与班委协助查找,直至确认其知晓相关要求。
三、规范放弃考生家校沟通,留存完整记录
对提出放弃高考报名的学生,需与家长电话或当面沟通,详细说明放弃后果,核实放弃意愿真实性。建立放弃考生专项档案,详细记录沟通时间、内容、家长意见及相关凭证,统一归档留存。
最后,李军主任强调高考报名的重要性、严肃性与时效性,指出其是高考组织工作的首要环节和基础保障。要求相关人员高度重视,以强烈责任心和严谨细致态度投入工作,确保“零失误、零差错”,用耐心服务助力报名任务圆满完成。
供稿:机电工程系
编辑:杨 静 杨 航
校对:马 骥
责编:凌 凡
